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 Plan natural
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por Gil C. Schmidt
Planificación puede ser más fácil: Sólo sea negativo...
Muchas veces lo que nos detiene o atrasa en el proceso de planificación es el hecho de que sentimos que estamos actuando "en contra de natura." Es la sensación de
que nos estamos "obligando" a seguir unos pasos en un método que no nos convence por completo. Por ello, abandonamos el esfuerzo y perdemos los beneficios de
una planificación concienzuda o alteramos el proceso de forma personal, que (seamos honestos) significa hacer menos.
La base de la planificación es establecer una o más metas, y se nos dice que mientras más específica es, mejor. ¿No es en este paso que empiezas a sentir ese
"jaleíto"de duda? ¿Una vocecita que te dice "¿Y cómo vas a saber exactamente lo que quieres si falta to' por hacer?"? (Si nadie más tiene una vocecita de esas en la
cabeza, me voy a sentir realmente solo...)
En mis lecturas, me topé en dos ocasiones con un método que acepta que no todo el mundo es un planificador innato y positivo, y sugiere que al momento de empezar
a planificar, uno comience por lo que hace naturalemente: Por mencionar los obstáculos.
Tiene sentido. ¿Qué es lo primero que te salta a la mente cuando te propones o te proponen un proyecto? Los cosas que lo pueden impedir o atrasar: Los obstáculos.
Es natural. Primero, y esto no es una crítica negativa, somos vagos. Puede que sea algo relacionado con la niñez, pero comoquiera, preferimos el camino de menos
resistencia y eso aplica tanto a comenzar un proceso como a planificarlo.
Veamos cómo funciona. Su esposa (o esposo) le propone que se le añada un cuarto con baño a la casa. (Si sientes un vacío en el estómago al leer eso, vas bien.) ¿En
qué piensas? Lo más seguro que en el costo de esa construccion y la serie de problemas que crees que puede causar (que no has definido todavía pero que son algo
como "paredes rotas, polvo, sucio, pillos, lluvia y fracaso.") Es en ese momento, y desde ese punto, que empiezas a planificar.
Primero, haces una lista de todos los posibles obstáculos de ese proyecto o del proceso de alcanzar la meta. No trate de poner objeciones ("No quiero un cuarto con
baño), que son elementos emocionales. Si descubra muchas objeciones, deje de planificar y regrese a decidir si la meta le tiene sentido y valor.
Con su lista de obstáculos, va a tomar dos pasos más:
- Organice su lista en orden lineal en tiempo, o sea, en el orden en que estima que se va a topar con cada obstáculo.
- Una vez tenga la lista en ese orden, hágale dos círculos al obstáculo que percibe que es el más grande y difícil, y un círculo a otros dos obstáculos que piense que son difíciles. Si se encuentra haciendo círculos como abanico desenfrenado, tómese un descanso y regrese en unos minutos. La idea es encontrar 3 puntos de dificultad y no deprimirse por algo que no ha sucedido y puede que no suceda.
Ahora mire su lista de obstáculos. ¿Dónde está el obstáculo principal? ¿Cómo se relacionan los obstáculos secundarios con el principal? ¿Hay manera de evitar uno o
más de esos obstáculos? ¿Tiene que empezar antes del primer obstáculo o puede "saltar" y comenzar frente a otro?
Lo que ha hecho es trazar un camino crítico que define el potencial peor de los casos ("worst case scenario") y le permite crear un plan partiendo de la situación más
básica. Casi todo lo que aporte y desarrolle será obviamente positivo y hasta alentador, además de ayudarle a refinar la meta en su mente. "Prepárese para lo peor y
espere lo mejor" es una buena manera de enfrentarse a situaciones, sobrellevar obstáculos y lo mejor de todo, planificar para tener éxito frente a todo lo anterior.
Gil C. Schmidt es Consultor y Analista de Empresas y el Internet.
gil@e-revistaportal.com
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